El objetivo de este artículo es compartir información que considero importante con las personas que necesiten contratar a un agente digitalizador para hacer una web o una tienda online. La razón es que ahora mismo no puedo coger nuevos proyectos de tipo kit digital ya que suponen un esfuerzo de gestión y cobro demasiado grande para una persona autónoma. Además, ahora estoy trabajando en la cooperativa tecnológica El Garbell. Aquí también ofrecemos servicio de creación de páginas web, posicionamiento SEO y marketing digital, por lo que puedes contactar conmigo si finalmente no vas adelante con el kit digital. 💙
Si estas entre estas personas y te hubiera gustado contar conmigo en el formato de agente digitalizadora, aquí te dejo algunos puntos que no son evidentes cuando se llega al kit digital y que hay que tener en cuenta. También te hago algunas recomendaciones. De todas formas, ante cualquier duda, puedes llamar al número de teléfono que Acelera Pyme ha puesto a disposición de los beneficiarios o al email donde te atenderán genial:
📞 900 909 001
✉️ info@acelerapyme.gob.es
CÓMO ESCOGER AGENTE DIGITALIZADOR
Para escoger a la empresa o persona (puede ser autónoma) que va a desarrollar y mantener tu proyecto, tienes un directorio de agentes digitalizadores. Si recibes propuestas por correo o teléfono, comprueba que esa persona o empresa está realmente en el directorio de agentes. También pide ejemplos de cómo han resuelto proyectos del kit digital. Así verás si puede cumplir con tus expectativas. Busca una buena solución.
AGENTES DIGITALIZADORES QUE CONOZCO
No puedo asegurarte que las cosas vayan a ir perfectas porque no he trabajado con ellos en ningún proyecto y cada uno tiene sus propios gustos. Pero sí he tenido trato y me parecen muy buenos profesionales. Además sé a ciencia cierta que son agentes digitalizadores de verdad, que se lo toman en serio y que saben cómo hacer las cosas. Por eso los propongo aquí como opción. No conozco sus precios, por lo que no te puedo asegurar que puedan ajustarse a la cantidad que te dan con el kit.
Aladetres. Son compañeros de TicAnoia, la asociación de empresas tecnológicas de l’Anoia de la que formo parte. Son muy amables, con una estética impecable y buenas soluciones.
Lidera. Los conozco a través de una cooperativa a quien hicieron la web y están contentos.
Antonio Fernández. Me ha ayudado a realizar correctamente las segundas justificaciones, por lo que confío en él para que las cosas vayan bien.
PRESUPUESTO, CONTRATO Y ACUERDO
En la información sobre el kit digital verás unas cantidades por cada tipo de solución. Esto no quiere decir que la solución valga ese precio. El agente digitalizador hará un presupuesto para tu proyecto. Si estás de acuerdo con el presupuesto y decides seguir adelante, debéis hacer un contrato privado. Y entonces ya pasáis a firmar el acuerdo de manera online en la plataforma del kit digital.
DINERO
En ningún momento tendrás el dinero del kit digital en tu cuenta bancaria. La ayuda contará a efectos fiscales como ganancia y como gasto. Eso sí, será un gasto amortizado.
Tendrás que pagar la parte correspondiente a impuestos pero estos quedan compensados en la declaración trimestral del IVA, salvo que tu profesión no contemple IVA, claro (dentistas, fisioterapeutas… Háblalo con tu gestoría si no lo sabes.)
FASES
Los proyectos del kit digital constan de dos fases.
Una primera fase de 3 meses en la que el agente digitalizador, junto contigo, ha de desarrollar el proyecto. Tras esta primera fase, si todo va bien, el agente digitalizador recibirá una parte del pago directamente de red.es.
Una segunda fase de 1 año en la que el agente digitalizador te ofrece mantenimiento, soporte, formación y seguimiento en el posicionamiento SEO de varios contenidos de tu web. De nuevo, si todo va bien, el agente digitalizador recibirá la parte que le faltaba por cobrar. Como ves, el agente se arriesga a que le paguen muy tarde o nunca. Trátalo bien.
Tanto si lo quieres como si no, es imprescindible este año de mantenimiento. Y esto hace imprescindible que tanto tú como el agente digitalizador sigáis en activo durante todo ese tiempo. Si eres autónomo, tenlo muy en cuenta. No puedes darte de baja. Si lo hicieras, podría dar lugar a que tuvieras que devolver el dinero del kit digital con intereses.
OBLIGACIONES EN LAS SOLUCIONES
Los trabajos a realizar según el tipo de solución que seleccionas están estipulados por red.es. Por ejemplo, en el caso de página web, entre otras muchas cosas, esta debe ser accesible. Así que, quieras o no, el contraste de colores, tamaño de tipografía… es decir, su diseño, quedará sujeto a que se vea bien para personas con problemas de visión…. Sé flexible. Las cosas puede que no sean exactamente como tú imaginabas. Otro ejemplo es el pie de página, que ha de llevar los logos de la ayuda. Esto se puede hacer con más o menos gracia. Puedes pedirle a tu agente que opte por lo menos invasiva. (Un ejemplo de web para que veas cómo lo he ido resolviendo yo es la tienda online de ropa sostenible Aletheia)
Te recomiendo que visites la información correspondiente a la solución que has escogido y que compruebes en qué consiste exactamente y qué ha de cumplir. No se trata de una propuesta sino de una exigencia por parte de red.es
Estos puntos imprescindibles propuestos para cada solución del kit digital, a mi parecer y con mi experiencia, están bien pensados y su función es que el dinero invertido merezca la pena no solo a corto plazo.
JUSTIFICACIONES
Tras la primera fase, el agente digitalizador ha de realizar una justificación de la puesta en marcha del proyecto. Esta justificación debe hacer fehaciente que se cumplen todos los puntos de la solución que te comentaba en las obligaciones. Al finalizar el año de mantenimiento, hay una segunda justificación en la que el agente justifica el mantenimiento de la solución y, en el caso de web y tienda online, las estadísticas de posicionamiento SEO. Lo suyo es que el agente te proporcione estas estadísticas como mínimo de forma trimestral, pero también depende de lo que tú quieras involucrarte y del acuerdo al que lleguéis.
Apoya a tu agente en todo lo que necesite porque la justificación tras cada fase es responsabilidad tanto suya como tuya. La burocracia no es sencilla y las continuas notificaciones son un incordio. Incluso aunque lo haga todo bien, la justificación puede torcerse. Por eso es importante que en el contrato previo a la firma online del acuerdo quede bien establecido cómo se resuelve un posible problema de justificación.
BUENA SUERTE! Estamos en contacto
Creo que con esto estaría todo. De todas formas, si se me ocurre algo más, iré actualizando este artículo. Es posible que el kit digital vaya cambiando y que esta información quede obsoleta.
Espero que te vaya genial. Estoy segura de que sí. Sobre todo, trata muy bien a tu agente y cuídate de las súper ofertas.
Por otra parte, te doy las gracias por tu confianza y ya sabes que si necesitas algo sobre IA, puedes contactar conmigo o con El Garbell, cooperativa de la que estoy feliz de formar parte.